黄河中文学校教务处由七人组成，这七人都是为学校义务工作的在校学生家长，虽然大部分人以前都没有做教务的经验，但大家凭着一股热情，边学边干，群策群力，几年来，完成了大量工作，为学校的发展壮大做出了很大的贡献。

　　首先，作为联系学生、教师、家长和学校的桥梁，教务处积极听取各方意见，加强各方沟通。教务处派专人负责各年级的教学，教务人员经常亲自到各年级听课，帮助老师了解学生各方面的情况。

　　为提高教学质量，教务处每年都组织大规模的教学评定。在教学评定中，家长不但可以考查教师教学的质量，也可以了解学校下学期的教学内容和任课教师的情况，许多家长便借此机会为孩子选定了合适的文体课。教务处的教学评定得到了许多家长的支持。二00一年全校有一百多人次参加了听课和评定。教务处采取了家长的评定意见，为每位教师总结了评定结果。

　　随着学校规模的不断扩大以及学生来源的复杂化，教学进度方面曾出现了参差不齐的状况，这不但给教师增加了负担，也使教学质量难以保证。教务处又及时采取措施，广泛听取各方意见，吸收了其他中文学校的经验，重新制定了符合学校特点的教学大纲；同时根据学生的具体情况，选用了《汉英双解新华字典》作为全校的标准字典，要求学生把作文和翻译结合起来进行学习。

　　各种类型的竞赛是检验学校教学成果和激励学生学习兴趣的有效手段。教务处花费了大量的时间和精力，组织老师准备考题，并负责管理竞赛报名和分组、以及分派考场等工作，这成为学校每次竞赛都能成功举办的基本保障。为使今后的竞赛能更加标准化和合理化，教务处还起草了一个《学术竞赛规则》，并于二00二年开始使用。

　　师资是办学的基础。招聘教师是教务处的重要职能之一。应征的教师都必须来学校试讲和面谈，每次试讲和面谈都保证有至少五位教务处成员和家长参加。对每一位试讲和面谈的教师，他们都要做出详细的评语和评分。对于已经招聘的在校教师，则根据每人不同的专长，要求他们试讲不同年级的教材。

　　虽然教务工作很繁琐，但它的确是海外中文学校生存和发展的重要因素。 (摘自中国华文教育网；美国黄河中文学校 顾新)