中国海外交流协会常设办事机构为“一室七部”，即：办公室、行政部、研究部、国内部、联络部、经科部、文教部、人力资源部。

办 公 室 简 介

　　中国海外交流协会办公室是理事会处理日常事务的办事机构。

　　办公室主要职责是：协调处理协会的日常性工作。负责协会文电、财务工作；负责同协会常务理事、理事、团体会员及有关单位的联络工作；负责协会会议的筹备组织工作；负责海外捐赠事宜；承办协会领导交办的其他事项。

　　主要负责人：

　　主　任：周　莉　　电话：68320109

　　传　真：68320109

行 政 部 简 介

　　中国海外交流协会行政部主要担负协会行政后勤和信息保障职能：负责组织协调协会大型会议活动；采购管理办公用品；维护和保养办公设备；妥善保管协会各类档案资料；负责协会内部安保和职工教育；运用现代化信息技术和网络技术，为华侨华人提供综合性信息服务。

　　主要负责人：

　　部 长：熊昌良　　电话：68314722

　　副部长：张 渝　　电话：68311576

　　副部长：张永文 　电话：68327480

研 究 部 简 介

　　中国海外交流协会研究部是研究华侨、华人相关政策、理论及政务的职能部门，主要职责是：调查研究华侨、华人和归侨、侨眷的基本情况和工作开展情况，向协会并通过协会向中国政府和有关部门提供有关部门提供有关侨务信息和政策建议：组织有关力量开展研究工作。参与有关重大工作规划论证和研究；以协会刊物为渠道和窗口，开展工作指导和各方面的信息交流。

　　本部内设三个处：一处主要负责侨务政策和理论研究工作，并组织协调有关研究课题的开展；二处主要负责研究和综合性工作；三处负责编辑刊物。

　　主要负责人：

　　部 长：王晓萍　　　电话：68327527

　　副部长：范如松 　　电话：68327350

　　副部长：刘香玲 　　电话：88387957

国 内 部 简 介

　　中国海外交流协会国内部是主理国内侨务方针、政策和政务的职能部门，其主要职责是：负责国内侨务方针政策的研究制定和贯彻情况的督促检查，向协会并通过协会向中国政府和有关部门提供信息和政策建议；指导开展维护归侨、侨眷和华侨、华人在国内的合法权益、以及华侨回国安置工作。

　　本部内设三个处：侨政处主要负责调研制定、督促检查国内方针、政策工作；综合处负责华侨回国安置，侨务扶贫救济工作和华侨农场工作；信访处负责指导开展并处理接待来信来访工作。

　　主要负责人：

　　部  长：程铁生　　　电话：68326212

　　副部长：赵　昆　　　电话：88387558

联 络 部 简 介

　　中国海外交流协会外联部专司与海外华侨华人及友好团体的合作交流活动的联络和组织工作。主要职责是：通过多种形式的交流，增进与海外华侨华人及其团体的友好情谊；协助海外华侨华人及其团体组织有目的、有针对性的来华访问活动；向海外华侨华人及其社团提供咨询服务。

　　本部内设四个处：一处主要负责与北美、南美和大洋洲地区的联络工作；二处主要负责与东南亚地区的联络工作；三处主要负责与欧洲、非洲、东北亚、南亚、中亚和西亚地区的联络工作；四处主要负责综合事务及与台湾、香港、澳门地区的联络工作。

　　主要负责人：

　　部  长：吴洪芹　　　电话：68327502

　　副部长：朱慧玲　　　电话：68320136

　　副部长：董传杰　　　电话：68327506

　　传 真：68327479

经 科 部 简 介

　　中国海外交流协会经济科技部作为协助华侨华人、港澳台同胞工商界人士来华开展经济合作和科技交流的职能部,其主要职能是：调查研究引进华侨和华人资金、技术、人才工作的情况，向中国政府及相关经济、科技主管部门提出政策建议；依法保护华侨、华人在华投资的合法权益；推动引进华侨华人资金、技术、人才工作。

　　经济科技部内设二个处：经济处主要负责为海外华侨华人、港澳台同胞与国内企业的合作提供帮助和服务；科技处主要负责为华侨华人科技专家与国内的合作交流提供帮助和服务。

　　主要负责人：

　　部  长：谭天星　　　电话：68327531

　　副部长：张健青　　　电话：68328101

　　副部长：张  毅　　　电话：68327496

文 教 部 简 介

　　中国海外交流协会文教部以“为侨服务”为己任，通过多种形式和渠道开展文化、教育、新闻等领域的交流与合作。具体职能：

　　(一)广泛联系各国华侨、华人传媒，与新闻、文学界人士开展友好交流，并邀请、接待其来华采访。

　　(二)支持和协助海外华侨华人社团、中华文化中心及专业团体等机构，开展增进中外友好的文化交流活动。

　　(三)与海外教育界建立友好联系，编写出版华文教材，培训华文教师；组织海外华裔青少年来华举办夏(冬)令营，为海外华裔青少年来华短期、长期学习以及归侨、侨眷报考国内高等院校提供咨询和必要的服务；为暨南大学、华侨大学对外招生提供信息并开展学术交流与合作。

　　主要负责人：

　　部  长：刘　辉　　　电话：68327484

　　副部长：雷振刚　　　电话：88387969

　　副部长：郭锦玲　　　电话：88387965

人力资源部简介

　　中国海外交流协会人力资源部负责协会人力资源管理规范及相关管理制度的制定和监督执行。负责协会员工招聘与日常管理工作。负责协会员工的教育培训工作。负责协会员工工薪福利及社保工作。负责协会员工绩效考核管理工作。负责审批、办理协会员工出国(境)的手续。

　　主要负责人：

　　部  长：许玉明　　　电话：68320209

　　副部长：张东浩　　　电话：68320107

　　副部长：王  萍　　　电话：68327539