硕士研究生、本科生、插班生、进修生申请人应提交的申请材料和需要注意的问题
(一)准备申请材料时需注意的问题
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(学生类)
申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填(如工作经历、国内外导师情况)。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修做信息修改(如留学期限、留学国别等)。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。
2.《单位推荐意见表》
单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成(申请人在网上表明阶段此表不在报名系统中显示)。推荐意见应由申请人所在部门(院、系、所等)针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。
3. 成绩单复印件
提供成绩单应包括本科、硕士(如有)、博士(如有)学习阶段，直至最近完成一学期的成绩。成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。
4. 最高学历/学位证书复印件
在读本科生和应届本科毕业生无需提供。其他类别申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件，硕士研究生学历、学位证书复印件(如有)，和博士研究生学历、学位证书复印件(如有)。
5. 获奖证书复印件
申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。
6. 外语水平证明复印件
攻读学位申请人应提交符合申请留学院校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。其他人员参考申请具体项目的相关要求提交外语水平证明复印件。
7. 身份证复印件
请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上。
8. 申请有关专项研究生奖学金项目需要提供的其他材料
一般包括入学通知或邀请信复印件及外方拟接受院要求的其他材料，详见《2009年国家留学基金资助出国留学项目指南》。
