回看在亚龙湾畔举办的国事活动画面，小省份协办出如此完美的大外事令人称奇——

　　当海南这个全国人民的美丽后花园，成为庄严隆重的国事活动背景，带给国人和世界的是怎样一种惊喜?

　　4月10日至13日，三亚亚龙湾海边那一个个堪称绝版的国事活动画面，深深印在很多人的脑海中。一个个背后的故事证明：“抢抓机遇，真抓实干”是成功的8字真言。

　　记者获悉，在成功举办国事活动后，具备丰富国际会议经验的海南，已将申办亚太经合组织会议设想为新的外事工作目标。

　　海南呈现最美的国事活动

　　一段广为流传的网友博文引起了大家的共鸣：“在如茵绿草衬托下的红地毯上，胡锦涛主席和国宾步态轻盈而又稳健，面带微笑，检阅着从椰林深处雄赳赳气昂昂走来站定的三军仪仗队，身后是随风摇动的椰树和波浪拍岸的碧海……这是我见过的国内接见外宾的最美画面。”

　　从4月10日开始，这个“最美的画面”连续成为中央电视台新闻联播的头条新闻，一直到13日，在这短短4天间，国家主席胡锦涛在三亚先后为四国元首举办隆重的国事活动，举办9场与外国元首、政府首脑的会谈。

　　如此大规模、高规格、高密度举办国事活动和高层外交活动，这在海南是首次，在全国除北京外的省区市也是第一次!

　　“前所未有”、“超乎想象”、“非常出色”……海南收获来自各界的一致赞誉;同时有观察人士指出：“海南为国家的总体外交做出了积极贡献，正打造成中国民间外交、休闲外交的重要基地。”

　　国事活动移师三亚

　　2007年年末，博鳌亚洲论坛秘书处按惯例开始筹划来年的论坛活动。2008年是一个有特殊纪念意义的年份，中国改革开放30年，而东道地海南也正值建省办经济特区20年，这两个重要题材使2008年的论坛格外引人关注。海南抓住这一机遇向有关方面提出了大胆的设想——邀请国家主要领导人出席年会。当了7年的东道主，在对论坛的利用上，海南表现得日益成熟。

　　2008年1月初，一个令人惊喜的消息从北京传来：胡锦涛主席确定出席2008年论坛年会，同时将在博鳌举行多场国事活动和外交活动!

　　千载难逢的机会降临到海南，但担忧很快代替了惊喜。

　　受制于博鳌地区有限的酒店资源和接待能力，论坛年会和国事活动同时在博鳌举行很可能会顾此失彼，导致众多论坛嘉宾无法入住博鳌。为了解决这个问题，经过多方论证，海南省委省政府向北京方面提出一个后来被称之为“颠覆性”的建议：邀请外国的元首团和首脑团到三亚参加国事活动，论坛开幕当天再邀请各团核心成员到博鳌，为了保证从容自三亚转场到博鳌，建议开幕大会改在下午举行。

　　和这个建议同时提交的还有一个非常成熟的执行方案。为了设计好这个方案，海南省外事侨务办公室对三亚亚龙湾的酒店分布情况及其基本资料进行了深入的筛查和比较分析，并做了可行性论证。经多方沟通，海南提出的“颠覆性”建议得到了中央决策层的支持：同意国事活动移师三亚。副省长姜斯宪在接受采访时认为，中央的这一决定体现出了以人为本的原则，体现了中央对论坛的尊重、对论坛成员的尊重。

　　接待方案厚达400多页

　　“对博鳌，我们熟悉到能闭着眼睛认路，但对三亚的配套力量、道路状况却知之甚少，同时国事活动也是新课题”，海南省外事侨务办主任吴士存坦率地告诉记者，“当时的压力是空前的大，甚至觉得有些没底。但所幸的是大家的责任感和使命感都空前高涨。”

　　提前20天，负责三亚现场的省外事侨务办副主任刘锦于3月20日率领一队人马，进驻亚龙湾现场办公。按外交部的要求，工作人员开始指导各酒店业主改造场地和基础设施，其工作之琐碎，困难之多难以想象。仅仅是阅兵所需的检阅台，就颇费周折。在海南赶制遇到技术和工艺难题，从人民大会堂借到后，又遇到运输难题。因为体积庞大，检阅台无法空运也不能使用铁路运输，于是只得从北京辗转通过汽车、轮船运抵三亚，耗时近一个月。

　　一本厚达400多页，近20万字的接待方案凝聚着海南省外事侨务办工作人员的智慧和心血，记者看到，这本方案对三亚的每场国事活动都按晴、雨天分别做了两套方案，精心设计和详尽描述了每个环节，具体规定了每一个工作人员所处位置和所负职责，时间也都细化到了每一分钟。

　　海南省外事侨务办工作人员告诉记者，每一个活动现场的井然有序，体现着海南省外办、公安、机场、安检、口岸等有关部门的高度默契，而这是反复演练、磨合的结果。“台上一分钟，台下十年功”，在准备阶段，他们像演员一样憋着“要演好这场戏”的劲儿，一遍又一遍地投入到没有观众、也没有掌声的枯燥演练中。

　　9个国宴车队进场、退场几乎分秒不差

　　4月11日晚，海南省配合外交部精心策划和组织实施了一场体现热带滨海风光的餐前酒会和正式国宴。

　　餐前酒会定于当晚6点45分在喜来登酒店大厅美景台举行。9个元首团和首脑团集中住在亚龙湾地区的5家酒店，从这些酒店出发到喜来登都只有短短两三分钟。

　　车队几乎是前后脚到达喜来登酒店。如何在如此短暂的时间内让外国政要有序入场，并有效分流车队避免拥堵，是对海南省的指挥协调能力的一次大检验。在和各团做好前期沟通的基础上，工作人员多次实地踩线演练，进行了精准的时间设计。国宴当晚，在短短几分钟内，9个元首团和首脑团车队按礼宾顺序依次抵达，每个车队抵达时间仅隔半分钟，无一个车队迟到，也无一个车队迟滞，分流秩序井然，每个车队的进场、退场跟计划的时间几乎分秒不差。

　　当时在现场的工作人员，充满感情地向记者描绘了在喜来登酒店大厅美景台举办的餐前酒：胡锦涛主席在此迎接一一抵达的外国政要，暮色降临，美景台外夕阳似金染得海天一色;美景台内觥筹交错，宾主眺望滔滔南中国海，把酒共话友谊。酒会历时12分钟，6点57分，胡锦涛主席与10国政要步入一楼海洋宴会厅，在军乐团的伴奏下国宴开始。晚宴结束后，在宴会厅外花园，胡锦涛主席与各国政要一一话别，这场独具海南特色的国宴连同亚龙湾的美景深深印在了每一个人的心里。 (谭丽琳）